La nostra Società è impegnata a proteggere la riservatezza e la fiducia delle informazioni che le vengono fornite e rispetta la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Vi invitiamo a leggere la presente Informativa sulla Privacy e Protezione dei Dati Personali (di seguito “l’Informativa”) per sapere quali informazioni raccogliamo su di voi tramite questo sito web e come le utilizziamo.

La nostra Società raccoglie inoltre dati personali nell’ambito dell’erogazione di servizi professionali (si veda di seguito per maggiori informazioni).

Nel rispetto di tale impegno fondamentale, la nostra Società si impegna a proteggere e utilizzare in modo appropriato le informazioni personali (spesso indicate come “dati personali”) raccolte online, nell’ambito dei servizi professionali prestati o attraverso i rapporti/contatti con terzi.

In generale, il nostro obiettivo è raccogliere soltanto i dati personali forniti volontariamente dai visitatori del sito, in modo da poter offrire informazioni e/o servizi, migliorare l’assistenza e personalizzare la vostra esperienza e interazione con la Società.

Vi invitiamo a leggere la presente Informativa per comprendere come raccogliamo, conserviamo, utilizziamo, trasferiamo e proteggiamo i dati personali che riceviamo.

1. Dati personali raccolti da questo sito e finalità della raccolta

Riceviamo i vostri dati personali quando scegliete di fornirceli — ad esempio se ci contattate via e-mail o se vi iscrivete a determinati servizi. In alcuni casi potreste aver già fornito in passato i vostri dati personali alla nostra Società.

Se scegliete di registrarvi o accedere al sito della nostra Società utilizzando un servizio di autenticazione di terze parti che certifica la vostra identità e collega le vostre credenziali dei social network (es. LinkedIn, Google o Twitter) alla nostra Società, raccoglieremo le informazioni necessarie alla registrazione o all’accesso che avete autorizzato il fornitore del social a condividere con noi (ad es. nome e indirizzo e-mail). La raccolta di ulteriori informazioni dipende dalle impostazioni sulla privacy definite presso il relativo fornitore; vi invitiamo pertanto a consultare l’informativa/privacy policy del servizio in questione.

Registrandovi e/o inviando i vostri dati personali alla nostra Società, acconsentite all’utilizzo degli stessi secondo quanto previsto dalla presente Informativa. I vostri dati non verranno utilizzati per altre finalità, salvo vostro ulteriore consenso o ove ciò sia richiesto/consentito dalla legge o dagli standard professionali. Ad esempio, se vi registrate sul nostro sito e indicate preferenze, useremo tali informazioni per personalizzare la vostra esperienza d’uso. Se vi registrate o accedete tramite servizio di autenticazione di terzi, potremmo identificarvi come medesimo utente su dispositivi diversi e personalizzare l’esperienza. Se ci inviate il vostro CV per candidarvi online a una posizione nella nostra Società, useremo i dati forniti per verificare l’aderenza alle posizioni aperte.

In alcuni casi in cui vi iscrivete a specifici servizi, potremmo conservare temporaneamente il vostro indirizzo e-mail fino alla conferma (tramite messaggio inviato all’indirizzo indicato in fase di iscrizione).

La nostra Società, in via generale, raccoglie soltanto i dati personali necessari a soddisfare le vostre richieste. Ad esempio, se utilizzate i nostri servizi, useremo i dati per adempiere ai nostri obblighi contrattuali di erogazione del servizio. Utilizziamo inoltre i dati per i nostri legittimi interessi, come offrirvi contenuti più adeguati sul sito, nelle e-mail e nelle newsletter, migliorare e promuovere prodotti e servizi, gestire l’amministrazione, prevenire frodi e adempiere a obblighi legali. Quando ci basiamo sul legittimo interesse, bilanciamo sempre i vostri diritti e interessi in materia di protezione dei dati rispetto ai nostri. Ove siano richieste informazioni aggiuntive e facoltative, verrete informati al momento della raccolta.

1.1 Raccolta automatica di dati personali

In alcuni casi, la nostra Società e i propri fornitori di servizi utilizzano cookie, web beacon e altre tecnologie per raccogliere automaticamente determinate categorie di dati quando ci visitate online e tramite le comunicazioni e-mail. Ciò consente di personalizzare l’esperienza online, migliorare prestazioni, usabilità ed efficacia della presenza digitale della Società e valutare l’efficacia delle attività di marketing.

1.1.1 Indirizzi IP

L’indirizzo IP è un numero assegnato al vostro computer ogni volta che accedete a Internet. Permette ai computer e ai server di riconoscersi e comunicare. Gli indirizzi IP dei visitatori possono essere registrati per motivi di sicurezza IT e diagnostica dei sistemi. Tali dati possono essere usati in forma aggregata per analizzare tendenze e prestazioni del sito.

1.1.2 Cookie

Cookie possono essere memorizzati sul vostro computer/dispositivo ogni volta che visitate il sito. Ciò permette al sito di ricordare il dispositivo e ha varie finalità.

Sul nostro sito compare un banner che richiede il vostro consenso per la raccolta dei cookie. Se negate il consenso, il vostro dispositivo non verrà tracciato per attività di marketing. Alcuni cookie di input utente possono essere necessari per assicurare la funzionalità essenziale e non vengono bloccati tramite il banner. La vostra scelta sarà memorizzata in un cookie e varrà per 90 giorni. Potete revocare la scelta cancellando i cookie del browser.

Sebbene la maggior parte dei browser accetti automaticamente i cookie, potete scegliere di accettarli o rifiutarli dalle impostazioni del browser (di solito nel menu Strumenti/Preferenze). Potete anche cancellarli in qualsiasi momento. Tuttavia, il rifiuto dei cookie può impedire il corretto funzionamento di alcune funzionalità del sito. Ulteriori informazioni sulla gestione dei cookie sono disponibili nella guida del browser o su siti come www.allaboutcookies.org.

Di seguito, a titolo esemplificativo, le tipologie di cookie che utilizziamo:

• Prestazioni (es. compatibilità del browser): aiutano a identificare il tipo di browser e migliorare la resa (caricamento contenuti). Durata di sessione (eliminati alla chiusura del browser).
• Preferenze del sito: memorizzano preferenze (es. lingua) o personalizzano l’esperienza in aree ad accesso registrato. Durata di sessione.
• Analytics: strumenti di terze parti per comprendere come i visitatori usano il sito (visite, pagine, referral). In genere, cookie persistenti eliminati automaticamente dopo fino a 24 mesi se non tornate sul sito.
• Feedback visitatori: cookie che evitano inviti ripetuti a sondaggi; uno di sessione e uno persistente (fino a 90 giorni).
• Condivisione social: widget/pulsanti di terze parti che possono impostare cookie per facilitare la condivisione, mostrare conteggi e collegare le interazioni alla vostra attività online. In genere persistenti (fino a 24 mesi).

I cookie, da soli, non rivelano il vostro indirizzo e-mail né vi identificano personalmente. Nei report analitici potremmo ricevere informazioni identificative, incluse IP, solo per misurare visitatori unici e la loro provenienza geografica, non per identificare singoli utenti.

1.1.3 Google Analytics

Come molti siti, utilizziamo Google Analytics (GA) per monitorare l’attività degli utenti: numero di utenti, modalità con cui trovano e utilizzano il sito, percorso di navigazione. GA registra dati come posizione geografica, dispositivo, browser e sistema operativo; nessuna di queste informazioni ci identifica direttamente. GA registra anche l’indirizzo IP, al quale però non abbiamo accesso. Google agisce come responsabile del trattamento (terza parte).

GA impiega cookie (si veda la documentazione per sviluppatori Google). Il nostro sito utilizza l’implementazione analytics.js. Disattivando i cookie nel browser impedirete a GA di monitorare la vostra navigazione sul sito.

Google mette a disposizione il Component Component Opt-out per GA (browser add-on) che comunica a GA di non inviare informazioni sulla visita. Questo componente non blocca l’invio di informazioni al sito stesso o ad altri servizi di web analytics.

Maggiori informazioni sull’uso di Google Analytics da parte della nostra Società sono disponibili qui: https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

1.1.4 Web beacon

Un web beacon è una piccola immagine su una pagina web che può raccogliere alcuni dati dal vostro computer (IP, ora di visualizzazione, tipo di browser, presenza di cookie precedenti). La nostra Società utilizza web beacon solo nel rispetto della legge. Noi o i nostri fornitori potremmo usarli per misurare l’efficacia di siti di terzi (recruiting o pubblicità), raccogliere statistiche aggregate e gestire i cookie. Potete disattivarli rifiutando i relativi cookie: il beacon potrà registrare una visita anonima dal vostro IP ma senza informazioni provenienti dai cookie.

1.1.5 Strumenti basati sulla posizione

Possiamo raccogliere dati di posizione per fornirvi informazioni su servizi di possibile interesse in base alla vostra area e per migliorare prodotti/servizi basati sulla geolocalizzazione.

1.1.6 Moduli di contatto e link e-mail

Se scegliete di contattarci tramite il modulo “Contattaci” o un link e-mail, i dati non vengono conservati nel sito né trasferiti a responsabili esterni per l’elaborazione; ci vengono inviati tramite SMTP. I nostri server SMTP sono protetti da TLS/SSL (crittografia SHA-2 a 256 bit). I contenuti vengono decrittati sui nostri dispositivi locali.

1.1.7 Newsletter via e-mail

Se vi iscrivete alla nostra newsletter, l’indirizzo e-mail fornito verrà inoltrato a MailChimp (fornitore di servizi di e-mail marketing), che consideriamo responsabile del trattamento. L’indirizzo non viene conservato nelle basi dati del sito o nei nostri sistemi interni.

Il vostro indirizzo resterà nel database di MailChimp finché utilizzeremo i suoi servizi o finché non richiederete la cancellazione (tramite il link di unsubscribe presente in ogni newsletter). Se avete meno di 16 anni, è necessaria l’autorizzazione dei genitori per iscriversi.

1.2 Applicazioni e widget dei social media

Il sito può includere funzionalità per condividere tramite applicazioni di social media di terzi (es. pulsante “Mi piace” di Facebook, widget di Twitter). Tali applicazioni possono raccogliere e utilizzare informazioni sul vostro uso del sito (vedi cookie “social”). Eventuali dati personali forniti tramite tali applicazioni possono essere raccolti e utilizzati dagli altri membri del social e sono soggetti alle loro privacy policy. Non abbiamo controllo o responsabilità per l’uso che tali soggetti fanno delle informazioni.

Il sito può inoltre ospitare blog, forum, crowd-sourcing e altri servizi (funzionalità di social media). Le informazioni personali fornite in tali aree possono essere rese visibili ad altri utenti della stessa funzionalità (salvo diversa indicazione al momento della raccolta).

1.3 Minori

Comprendiamo l’importanza della protezione dei dati dei minori, specialmente online. Il nostro sito non è intenzionalmente progettato per, né rivolto a, bambini di età inferiore ai 13 anni. Non raccogliamo né conserviamo consapevolmente dati relativi a minori di tale età.

2. Divulgazione e trasferimento dei dati personali

Non condividiamo dati personali con terzi non collegati a noi, salvo quanto necessario per legittime finalità professionali e aziendali, per rispondere alle vostre richieste e/o quando richiesto o consentito dalla legge.

In alcuni casi, la nostra Società può condividere i vostri dati con società terze/fornitori che operano per nostro conto per soddisfare le vostre richieste, previo vostro preavviso e consenso. Possiamo inoltre divulgare dati in caso di vendita/cessione/trasferimento dell’attività del sito cui si riferiscono i dati, per rispondere a richieste di autorità governative/giudiziarie o ove richiesto dalla normativa. Tali divulgazioni possono essere necessarie per audit di protezione dati/sicurezza o per investigare e gestire reclami o minacce alla sicurezza.

La nostra Società non vende dati personali a terzi e non trasferisce i dati da voi forniti a terzi se non nei casi sopra indicati.

3. Diritti dell’interessato

Potrete esercitare, ove applicabile, i seguenti diritti: accesso (conoscere quali dati trattiamo, perché e i destinatari), rettifica (correggere inesattezze), cancellazione (diritto all’oblio, se il trattamento non è più necessario), limitazione (in caso di contestazione dell’esattezza), portabilità (ricevere i dati in formato strutturato e di uso comune), opposizione (in particolare al marketing diretto).

L’esercizio è gratuito, mediante invio di lettera o e-mail alla nostra Società, salvo richieste ripetute che comportino costi amministrativi. Daremo seguito entro 30 giorni dalla ricezione, informandovi dell’esito o dei motivi oggettivi che ne impediscono la soddisfazione.

Potete inoltre in qualsiasi momento opporsi al trattamento basato sul consenso e revocare la vostra autorizzazione (es. newsletter). In taluni casi, la revoca potrebbe impedire l’erogazione dei servizi professionali ove il trattamento dei dati sia necessario.

In generale, non siete tenuti a inviare dati personali online, ma potremmo richiederne alcuni per fornirvi informazioni aggiuntive su servizi/eventi. Potremmo anche chiedere il consenso per specifici utilizzi, che potrete accettare o rifiutare. Per comunicazioni come newsletter potrete annullarvi in qualsiasi momento seguendo le istruzioni incluse. Faremo il possibile per completare la cancellazione al più presto.

Come indicato nella sezione “Cookie”, se desiderate evitare il tracciamento tramite cookie potete impostare il browser per rifiutare tutti i cookie o avvisarvi quando vengono inviati. Alcune parti del sito potrebbero non funzionare correttamente senza cookie.

4. Periodi di conservazione

Conserveremo i dati per tutto il tempo in cui sussiste un rapporto contrattuale con voi (in formato cartaceo ed elettronico). In caso di cessazione, li conserveremo per il periodo necessario fino alla prescrizione di eventuali pretese. I criteri utilizzati includono: (a) durata del rapporto continuativo; (b) obblighi di legge a cui siamo soggetti; (c) nostra posizione giuridica (es. termini di prescrizione, contenziosi o indagini regolatorie).

5. Sicurezza e integrità dei dati

Applichiamo ragionevoli misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, alterazione o distruzione. Limitiamo l’accesso ai vostri dati al personale che ne ha necessità, vincolato alla riservatezza.

Si ricorda che la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Pur impegnandoci a proteggere i dati, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi al nostro sito. Una volta ricevuti, applichiamo procedure e controlli rigorosi per prevenire accessi non autorizzati.

Conserviamo i dati solo per il tempo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti o fino a richiesta di cancellazione (se precedente), salvo diverse previsioni di legge.

6. Collegamenti ad altri siti

Il nostro sito può contenere link a siti soggetti a informative diverse dalla presente. Vi invitiamo a leggere la privacy policy di ciascun sito prima di fornire dati personali. Pur selezionando link verso siti che condividono i nostri elevati standard, non siamo responsabili di contenuti, sicurezza o prassi privacy di altri siti.

7. Fornitura di servizi professionali

La nostra Società riceve dati personali nell’ambito della fornitura di servizi professionali (a privati, datori di lavoro, imprese con clienti persone fisiche e al settore pubblico). I rapporti con i clienti sono regolati da lettere d’incarico e termini generali, inclusi gli usi dei dati personali forniti. La nostra Società eroga servizi di vario tipo e il ruolo potrebbe non essere sempre evidente agli interessati. In ogni caso, rispettiamo gli obblighi derivanti dalla normativa greca ed europea in materia di protezione dei dati e le linee guida applicabili.

8. Violazioni dei dati

Segnaleremo eventuali violazioni illegali del nostro database o di quello di responsabili esterni a tutti gli interessati e alle Autorità competenti entro 72 ore quando risulti evidente che i dati personali memorizzati in forma identificabile siano stati sottratti.

9. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento di questo sito è la persona giuridica che rappresenta il presente sito web e ne ha la rappresentanza legale.

10. Modifiche alla presente Informativa

La nostra Società sottopone la presente Informativa a revisioni periodiche e può modificarla/aggiornarla a propria discrezione. Vi invitiamo a consultarla periodicamente per verificare eventuali cambiamenti nelle modalità di trattamento dei vostri dati. In caso di modifiche sostanziali o che vi riguardino (es. nuove finalità di trattamento), vi informeremo prima di iniziare tali trattamenti.

11. Contatti

Per domande, commenti o reclami sulla gestione/protezione dei vostri dati personali, o per modificare i vostri dati ed esercitare i diritti dell’interessato, contattateci all’indirizzo e-mail principale della Società.